Bilişim Dünyası’nın kalbi Kuşadası’nda attı

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ev
sahipliğinde T.C. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı ile T.C. Cumhurbaşkanlığı
Strateji ve Bütçe Başkanlığı destekleriyle düzenlenen”2. Bilişim Sistemleri
ve Teknolojileri Fuarı” Kuşadası’nda gerçekleştirilen resmi bir törenle
bilişim dünyasının temsilcilerine kapılarını açtı.
 
Dijital dönüşüm, yapay zekâ, veri güvenliği, kamu bilişim altyapıları ve
yerli yazılım teknolojileri alanlarında, Türkiye’nin dört bir yanından
gelen bilişim profesyonellerini ve teknoloji firmalarını buluşturan
organizasyon için düzenlenen resmi açılış törenine; İKÇÜ Rektörü Prof. Dr.
Saffet Köse, Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Sektörler ve
Kamu Yatırımı Genel Müdür Yardımcıları Mehmet Cem Fendoğlu ve Tolga Balcı,
İKÇÜ Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yasin Bulduklu, Bilgi İşlem Daire Başkanı
Fatih Tunçez, üniversitelerden gelen rektörler, üst düzey yöneticiler,
akademisyenler, kamu temsilcileri, yazılım ve donanım teknolojileri
alanında faaliyet gösteren firmaların yöneticileri, bilişim uzmanları
katıldı.
 
*Veri Güvenliği, Dijital Egemenliğin Temelidir*
 
Fuarın açılış konuşmasını gerçekleştiren İKÇÜ Rektörü Prof. Dr. Saffet
Köse, bilişim teknolojilerinin artık yalnızca teknik bir alan olmadığını,
ülkelerin ekonomik bağımsızlığı, stratejik güvenliği ve toplumsal
sürdürülebilirliği açısından kritik bir unsur haline geldiğini söyledi.
Dijital çağda verinin en önemli güç unsurlarından biri olduğuna dikkat
çeken Köse, özellikle kamu kurumları ve üniversitelerde kullanılan yazılım
altyapılarının milli güvenlik perspektifiyle değerlendirilmesi gerektiğini
vurguladı. Rektör Prof. Dr. Köse, “Bilindiği üzere bilişim sistemleri
günümüzün olmazsa olmazları arasında yerini almış durumda ve özellikle
yöneticiler açısından bu sistemler hem karar verme hem de kaynakları etkin
kullanma açısından önemli işlevler sunuyor. Gelinen noktada her geçen gün
değişen bu teknolojilere uyum sağlamak ve hatta yönetmek zorunluluğu ile
karşı karşıyayız. Bugün artık savaşlar yalnızca sahada değil; veri
merkezlerinde, ağ sistemlerinde ve dijital platformlarda yürütülmektedir.
Veriyi kontrol eden yapılar, ekonomik gücü, toplumsal yönlendirmeyi ve
stratejik üstünlüğü de kontrol etmektedir. Bu nedenle dijital
altyapılarımızın güvenliği, en az fiziki güvenlik kadar önemli hale
gelmiştir. Özellikle üniversiteler gibi büyük veri üreten kurumların
kullandığı sistemlerin milli güvenlik perspektifiyle ele alınması
zorunluluktur. Her alanı etkisi altına alan yazılımların özellikle
üniversite ve kamu kurumları açısından veri mahremiyeti çerçevesinde
düşünülmesine ihtiyaç var. Biz İKÇÜ olarak geliştirdiğimiz Üniversite Bilgi
Yönetim Sistemi ile bu anlayışı merkeze alan güvenli ve sürdürülebilir bir
dijital model ortaya koyduk. Bu sorumluluk anlayışı çerçevesinde Strateji
ve Bütçe Başkanlığımız ile çıktığımız yolda bugün çok güçlü paydaşlara
sahibiz ve Üniversite Bilgi Yönetim Sistemimiz güvenli mimarisi ile
öğrenci, akademisyen, idari ve kurumsal süreçleri tek merkezde toplayan
entegre bir dijital yönetim altyapısı sunmaktadır” dedi.
 
Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi’nin yalnızca teknik bir otomasyon sistemi
olmadığını belirten Rektör Prof. Dr. Köse, projenin üniversitelerde
kurumsal hafıza oluşturan, süreçleri standardize eden ve karar alma
mekanizmalarını güçlendiren kapsamlı bir dijital dönüşüm modeli sunduğunu
ifade etti.
 
*Dijital Çağın Yeni Gücü: Entegre Veri Analitiği*
 
Sistemin akademik süreçlerden insan kaynaklarına, bütçe yönetiminden
öğrenci işlerine kadar tüm yapıları entegre biçimde yönettiğini söyleyen
Prof. Dr. Köse, özellikle veri temelli yönetim anlayışının üniversitelerde
büyük bir dönüşüm başlattığını dile getirdi. Rektör Prof. Dr. Köse, “Sistem
özellikle veri güvenliği, kurumsal hafıza ve veri analitiği açısından da
yüksek öğretimimize önemli fırsatlar sağlamaktadır. Veri güvenliği
açısından ÜBYS’nin sunduğu en önemli avantajlardan biri, tüm süreçlerin
merkezi ve yetkilendirilmiş bir yapı üzerinden yönetme kabiliyetidir ve
veriler ülkemiz içinde tutulmaktadır. Sistem; kullanıcı bazlı
yetkilendirme, vekâlet mekanizması, elektronik belge süreçleri ve kimlik
doğrulama altyapılarıyla işlem güvenliğini artırmaktadır. Özellikle
sahteciliğin giderek yaygınlaştığı ve kolaylaştığı günümüzde bu mimari bize
daha güvenli yönetme imkânı sunmaktadır. e-Devlet entegrasyonu, elektronik
imza ve doğrulama sistemleri sayesinde kullanıcı erişimleri daha güvenlidir
ve bu alanda da öncü bir rol üstlenmiştir. Artık kurumları sezgilerle
değil verilerle yönetmek zorundayız. Üretilen her veri, doğru analiz
edildiğinde yöneticilere çok güçlü bir karar destek mekanizması sunar.
ÜBYS’nin Kurumsal Değerlendirme Modülü sayesinde üniversiteler akademik
performanslarını, mali süreçlerini ve yönetsel verimliliklerini anlık
olarak izleyebilmektedir. Özellikle büyük veri yönetimi açısından
düşünüldüğünde, akademik ve idari süreçlerde veri tabanlı karar alma
kültürü, öğrenci değerlendirmesi, kaynak ve bütçe kullanımı, tedarik
yönetimi, bilimsel araştırma projelerinin performans analizleri, kurumsal
raporlama ve YÖK entegrasyonlarının kolaylaştırılması gibi pek çok husus
kolayca yönetilebilmektedir” diye konuştu.
 
*Gençlik ve Üretim Odaklı Dijital Ekosistem*
 
Gençlerin teknoloji üretiminde üstleneceği role de değinen Prof. Dr. Köse,
Türkiye’nin dijital geleceğinin üniversitelerde yetişen nitelikli insan
kaynağıyla şekilleneceğini belirtti. Teknolojik dönüşümde gençliğin üretim
gücüne inandıklarını belirten Prof. Dr. Köse, konuşmasını şu sözlerle
tamamladı: “Biz gençlerimize güveniyoruz. Türkiye, tüketen değil üreten bir
dijital ekosistem kurmak zorundadır. Üniversitelerimizin görevi yalnızca
eğitim vermek değil; aynı zamanda teknoloji geliştiren, çözüm üreten ve
ülkesine stratejik katkı sağlayan merkezler olmaktır. Veri güvenliği ve
milli hedefler hassas noktamız ya da kırmızı çizgimizdir. Teknolojik
dönüşümü, gençliğin üretim gücünü ve Türkiye’nin dijital geleceğini önemli
görüyoruz ve bu noktada siz değerli paydaşlarımızla birlikte sürekli
iyileştirme çabalarımızı durmadan devam ettiriyoruz. Bu fuarda da siz
kıymetli paydaşlarımız ile sürekli temas yoluyla daha iyiyi nasıl yaparız
onu arıyoruz”
 
*Kamu Kaynaklarında Tasarruf Dönemi ve Ölçek Ekonomisi: ÜBYS Başarısı*
 
Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Sektörler ve Kamu Yatırımı
Genel Müdür Yardımcısı Mehmet Cem Fendoğlu ise konuşmasında, ÜBYS’nin kamu
kaynaklarının etkin kullanımı açısından son derece önemli bir model
oluşturduğunu ifade etti. 2006 yılından sonra yükseköğretim sistemindeki
genişleme ile birlikte bilgi işlem altyapılarına olan talebin arttığını
belirten Fendoğlu, ÜBYS’nin bu noktada bir “ölçek ekonomisi” yarattığını
ifade etti.
 
Merkezi çözümlerin kamuda ciddi maliyet avantajı sağladığına değinen
özellikle Üniversite Bilgi Yönetim Sisteminin (ÜBYS) mali ve stratejik
avantajlarını paylaştı. Fendoğlu, “Mükerrer taleplerin arttığı görülünce,
bilgi işlem altyapısına ilişkin hizmetlerin tek merkezden verilerek ölçek
ekonomisinden faydalanılması, kamuda tasarruf sağlanması, bütçe ve personel
eksikliği olan üniversitelerin ihtiyaçlarının giderilmesi amacıyla ulusal
ölçekte bir Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi ihtiyacı ortaya çıkmıştır. Bu
ihtiyaca yönelik olarak kısa adıyla ÜBYS projesi 2011 yılında başlamış,
2012 yılında Kamu Yatırım Programına dahil edilmiştir. ÜBYS, 36 entegre
modülüyle üniversitelerin tüm akademik ve idari süreçlerini tek çatı
altında toplayan başarılı bir milli yazılım örneğidir. Üniversitelerimizin
her birinin ayrı sunucu kurulumu, yazılım alımı ve personel maliyetlerine
katlanması yerine, hizmetlerin tek merkezden verilmesi kamuda büyük bir
verimlilik de oluşturur. Bütçesel açıdan düşündüğümüzde; ÜBYS projesi ile
kamu tasarrufu sağlanabilmektedir. ÜBYS modeli ortak altyapı yaklaşımıyla
hem maliyetleri düşürmekte hem de standartlaşmayı sağlamaktadır. Bu
yaklaşım, kamuda kaynakların daha etkin kullanılmasına önemli katkı
sunmaktadır. Bugün kamu yönetiminde en önemli ihtiyaçlardan biri sağlıklı
ve entegre veri üretimidir. ÜBYS projesindeki büyük veri sayesinde veriye
dayalı politika üretme imkânı olabilecektir. İlerleyen aşamalarda ÜBYS’nin
CBS, MEK-SİS, YÖK Atlas, YÖKSİS, SGK, İŞ-KUR, TÜİK gibi kamu veri
sistemleriyle entegre çalışması halinde eğitim-istihdam bağlantısı başta
olmak üzere pek çok alanda alınacak stratejik konularda karar vericilere
yardımcı olacaktır” şeklinde konuştu.
 
*Sürdürülebilir ve Güvenli Dijital Yönetim Hedefi*
 
Başkanlık olarak önceliklerinin ÜBYS’nin kalitesini artırmak ve kullanımını
tüm üniversitelere yaygınlaştırmak olduğunu ifade eden Fendoğlu, şu önemli
bilgiyi paylaştı: ” Amacımız yalnızca bir yazılımı yaygınlaştırmak değil;
sürdürülebilir, güvenli ve ekonomik bir dijital yönetim modeli
oluşturmaktır. Geçtiğimiz mart ayında tüm kamu üniversitelerimize resmi
yazı göndererek mevcut bilgi yönetim sistemlerini ve harcamaları analiz
etmeye başladık. Amacımız, en verimli ve sürdürülebilir çözümü tüm
üniversitelerimizde hâkim kılmaktır. Fuarımızı düzenleyen İKÇÜ tarafından
ulusal düzeyde “Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS)”, “Bulut Bilişim
Projesi” ve “Yükseköğretim Mekanları Yatırım Karar Destek Sistemi
(Mek-Sis)” projeleri yürütülmektedir. Bu çalışmalar, sisteme dâhil olan
üniversitelerin kurumsal kapasitesini artırmakta ve bilişim hizmetlerine
erişimde kamu kaynaklarının etkin kullanımını sağlamaktadır. Her yazılım
programı gibi ÜBYS’nin de gelişmeye açık yanları var. Kullanıcı
üniversitelerimizin karşılaştığı sorunlara yönelik olarak halihazırda
çözümler geliştirilmekle birlikte zamanında, kalıcı, sürdürülebilir
çözümlerin İKÇÜ tarafından paydaşlarıyla birlikte gerçekleştirileceğine
inanıyorum” dedi.
 
*İKÇÜ’nün Bilişimdeki İhtisaslaşmasına Destek*
 
İKÇÜ’nün “Yazılım Teknolojileri ve Bilişim” alanında ihtisaslaşmasının çok
kıymetli olduğunu belirten Fendoğlu, tamamlanan “Bilgi İşlem Veri Merkezi
Binası” ile üniversitenin bu alandaki kapasitesinin arttığını dile getirdi.
Fendoğlu, “Diğer üniversitelerimizin de güçlü alanlarına yönelik
ihtisaslaşmalarını istiyoruz ve teşvik ediyoruz. Bütçe planlamamızı da bu
yönde yapıyoruz. Bununla birlikte, ihtisaslaşan Üniversitelerimizin
sorumlulukları artıyor tabi. Bir alanda bir Üniversiteye ulusal ölçekli bir
destek verdiğimizde ise o alanda ulusal koordinasyonun sağlanmasını ve
diğer Üniversitelerimizin ilgili alandaki kapasitesinden de
faydalanılmasını beklemekteyiz” diyerek konuşmasını, projeye emek veren
Rektör Prof. Dr. Saffet Köse, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yasin Bulduklu ve
ÜBYS ekibine teşekkür ederek noktaladı ve paydaşların her türlü önerisine
açık olduklarını, gelişimlerini desteklemeye hazır olduklarını yineledi.
 
*Ulusal Bir Marka Olarak ÜBYS’nin Dönüşüm Yolculuğu*
 
Açılış töreninde söz alan İKÇÜ Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yasin Bulduklu,
ÜBYS’nin (Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi) ulusal ölçekte örnek gösterilen
bir projeye dönüştüğünü belirtti. ÜBYS’nin bugün 24 devlet üniversitesinde
aktif olarak kullanılan güçlü bir yapısına dikkat çeken Prof. Dr. Yasin
Bulduklu, çalıştaylardan fuar sürecine evrilen dönüşüm yolculuğunu
özetledi. Prof. Dr. Bulduklu, “ÜBYS, bugün 24 devlet üniversitesi ile dev
bir aile haline gelmiş ulusal bir markadır. Entegre ve bütçe dostu
yapısının yanı sıra, kamu eliyle yüksek teknoloji üretilebileceğinin ve
küresel rekabetle mücadele edilebileceğinin en somut ispatıdır. Teknoloji
alanında dışa bağımlılığın konuşulduğu bir dönemde, kamu kurumlarının kendi
insan kaynağıyla böylesine büyük bir yazılım ekosistemi oluşturabilmesi son
derece değerlidir. Çünkü dijitalleşme yalnızca yazılım geliştirmek
değildir. Aynı zamanda kurum kültürünü dönüştürmek, alışkanlıkları
değiştirmek ve ortak bir yönetim anlayışı oluşturmak anlamına gelir. ÜBYS
bugün bu anlamda Türkiye’nin en önemli yükseköğretim dijitalleşme
projelerinden biri haline gelmiştir.2012 yılında başlayan bu proje,
Strateji ve Bütçe Başkanlığımızın değerli destekleri ve paydaşlarımızın
katkılarıyla ülkemizin ve yükseköğretimimizin stratejik hedeflerine katkı
sunmaktadır ve sunmaya da devam edecektir. İlk başladığı zaman bir hayal
gibi görünen projenin bugünkü noktaya ulaşmasında Sayın Rektörümüz Prof.
Dr. Saffet Köse’nin ortaya koyduğu irade ve kararlı duruş son derece etkili
olmuştur. Ben Sayın Rektörümüze bize verdiği kıymetli destekler için kalbi
şükranlarımı sunuyorum” şeklinde konuştu.
 
*Açık İletişim ve Sürekli Gelişim Odaklı Destek Sistemi*
 
Yazılım süreçlerinin zorluğuna ve kurumsal alışkanlıkları değiştirmenin
yarattığı dirence de dikkat çeken Prof. Dr. Bulduklu, İKÇÜ ÜBYS’nin
başarısının arkasında “açık iletişim” ve “kararlı yönetim” olduğunu
belirtti. Kullanıcı geri bildirimlerine verdikleri önemi vurgulayan Rektör
Yardımcısı Prof. Dr. Bulduklu, “İKÇÜ ÜBYS, değerli paydaşlarımızın kıymetli
katkıları sayesinde bu aşamaya geldi. Böylesine kapsamlı bir dönüşüm
sürecini kamu mülkiyetinde, kamu kaynaklarıyla ve mevzuatıyla yönetmek
zaman zaman aksaklıkları da ortaya çıkardı. Ama her bir aksaklığı eleştiriye
kapalı değil, açık iletişim anlayışıyla ele aldık ve destek taleplerine
daha hızlı yanıt verebilir bir sistemi inşa ettik. Ancak halen bu konuda
yeterli olmadığımızın bilincindeyiz ve geliştirmeye, “sıfır sorun” anlayışı
ile hizmet sunmaya çabalıyor ve ekibimizle birlikte gece gündüz çalışmaya
devam ediyoruz. Gece gündüz diyorum zira bizde mesai hiçbir zaman bitmiyor.
Her an ulaşılabilir bir sistemi üniversite bilgi sistemlerinin bir
zorunluluğu olarak gördük. Ayda yapılacak talep sayısını ya da sözleşme
dönemindeki destek sayısını kısıtlamak yerine daha çok çalışmayı ilke
edindik. Sizlerden gelen şikayetler sonrası çözüm merkezimizi, destek
sistemlerimizi iyileştirdik. Bundan sonraki süreçte de iyileştirmelere
devam edeceğiz. Her yıl düzenlenen fuarın amaçlarından biri de güçlü ve
zayıf yönlerimizi görmek. Paydaşlarımızın geri dönüşlerine son derece önem
veriyoruz ve emin olun sistemin geleceği nokta dün olduğu gibi bundan sonra
da hepimizin emeğiyle şekillenecek. Çünkü kullanıcılarımızdan gelen her
geri bildirimi bir gelişim fırsatı olarak görüyoruz. Biliyoruz ki güçlü